Offentlige indkøb stopper sjældent på kvalitet – de stopper på proces. Derfor har vi gjort det nemt at afklare de typiske krav til bestilling, godkendelse, dokumentation og fakturering.
Industriprint leverer robust tryk og teknisk mærkning til krævende miljøer – og vi kan tilpasse leverancen til jeres indkøbsflow (fx korrektur, prøver, sporbarhed og leverancepakning).
Har I en rammeaftale/indkøbsaftale? Send gerne opgaven eller kravspecifikation – så hjælper vi med at afklare den praktiske indkøbsvej for den konkrete leverance.
Send kravspec / forespørgselSe indkøbsinfo
Det offentlige vælger leverandør, når det er nemt at købe korrekt
Her er de områder, vi typisk afklarer tidligt, så indkøber, fagperson og økonomi kan komme videre uden unødige runder.
Sådan køber I hos Industriprint
- Send opgaven (kravspec, antal, format, materialer, leveringsadresse og evt. tidsplan).
- Vi afklarer indkøbsvej (aftaledækning/rammer, hvem der skal godkende, og hvilke oplysninger der kræves).
- Tilbud & dokumentation (pris, levering, specifikationer og eventuelle alternativer).
- Korrektur/prøve efter behov – så der kan godkendes internt før produktion.
- Produktion & levering med tydelig mærkning/packing efter jeres ønsker.
Tip: Hvis I ofte har tilbagevendende behov, kan vi strukturere en fast vare-/artikelopsætning, så genbestilling bliver enkel.
Få tilbud på en konkret opgaveSe FAQ
Kvalitet, sporbarhed og dokumentation
Offentlige leverancer kræver ofte mere end et produkt: der skal være klar specifikation, ensartet kvalitet og mulighed for intern kontrol.
Vi kan derfor arbejde med en proces, hvor I får dokumentation på materialer, korrektur/godkendelse og aftalte leverancevilkår – så både fagperson og indkøb kan stå på mål for købet.
Fakturering: Hvis jeres økonomi kræver EAN og e-faktura, afklarer vi de nødvendige oplysninger tidligt (EAN, reference/ordrenr., kontering mv.), så der ikke opstår afvisninger.
Ofte stillede spørgsmål (offentlige kunder)
Kan vi bestille hos jer uden en SKI-aftale?
Det afhænger af jeres organisation og eventuelle forpligtende aftaler. Nogle offentlige kunder kan købe direkte, mens andre er bundet af rammeaftaler eller interne indkøbskrav. Send gerne opgaven – så hjælper vi med at afklare den praktiske indkøbsvej for den konkrete leverance.
Hvordan foregår bestilling og godkendelse?
I kan bestille ved at sende en kort beskrivelse eller en kravspecifikation. Vi kan arbejde med korrektur, prøver og en tydelig godkendelsesproces, så I har dokumentation, før vi sætter produktionen i gang.
Kan I håndtere EAN og e-faktura?
Mange offentlige kunder kræver EAN og e-faktura (OIOUBL/NemHandel). Kontakt os, så afklarer vi jeres setup og de konkrete oplysninger, der skal stå på ordre og faktura (EAN, reference, ordrenummer, mv.).
Hvilken dokumentation kan I levere?
Vi kan typisk levere specifikationer, materialedata og godkendelsesgrundlag efter behov. Fortæl os, hvad jeres interne kontrol kræver, så strukturerer vi leverancen derefter.
Hvordan håndterer I persondata i tryk?
Hvis en opgave involverer personoplysninger, aftaler vi databehandling, adgang, sletning og sikkerhed som en del af leverancen. Beskriv kort jeres krav, så etablerer vi den rette proces.
Hvor hurtigt kan I give tilbud?
Det afhænger af kompleksitet og dokumentationskrav. Hvis I sender format, antal, materiale/ønsker og deadline, kan vi som regel hurtigt vende tilbage med en pris og en realistisk leveringsplan – samt evt. alternativer, hvis der er et budget- eller tidsmål.
Send opgave til vurdering
Send forespørgsel
Send gerne jeres opgave eller kravspecifikation (format, antal, materiale, deadline og eventuelle indkøbskrav). Så vender vi tilbage med afklaring, tilbud og næste skridt.
Hvis relevant: skriv gerne om I har EAN/e-faktura-krav, og om der er behov for korrektur/prøve og intern godkendelse.
Lufthavnsvej 8
