Offentlige indkøb stopper sjældent på kvalitet – de stopper på proces. Derfor er denne side skrevet til dig, der skal købe korrekt ind (B2G) og samtidig have ro i maven.
Hos Industriprint kan I sende en forespørgsel uden først at vide, om behovet ligger på en rammeaftale, en SKI-aftale eller et ad hoc-køb. Vi hjælper jer med at afklare den praktiske indkøbsvej for netop den konkrete leverance – inkl. krav til godkendelse, dokumentation og fakturering.
Vi leverer tryk, mærkning og skilte til krævende miljøer – og kan strukturere leverancen, så både fagperson, indkøb og økonomi kan komme videre uden ekstra runder.
Send forespørgselSe produktområderSådan køber I
50+ års erfaring
ISO 9001 & 14001
EAN / e-faktura
Korrektur & prøver
Sådan køber I hos Industriprint
En enkel indkøbsproces, der giver tryghed for både indkøb, fagperson og økonomi.
1) Send en kort kravspec (eller bare behovet)
- Hvilket produkt/område (se oversigten længere nede)
- Antal, format/mål, materiale og evt. montage
- Leveringsadresse og ønsket deadline
- Evt. krav: korrektur, prøve, sporbarhed, pakkemærkning, miljøkrav
2) Vi afklarer indkøbsvej og interne krav
I behøver ikke selv “gætte jer frem”. Fortæl blot, om I typisk køber via rammeaftaler/SKI eller ad hoc – så hjælper vi med at få de rigtige oplysninger på plads til jeres indkøbsflow.
3) Tilbud med dokumentation
I får et indkøbsklart tilbud med specifikation, pris, levering og relevante alternativer (fx materialeskift, holdbarhed eller budgetoptimering).
4) Korrektur/prøve – så der kan godkendes internt
Vi kan køre en tydelig godkendelsesproces (korrektur og evt. prøve), så I har et dokumenteret grundlag før produktion.
5) Produktion, kvalitetskontrol og levering
Levering kan tilpasses jeres behov (fx pakkestruktur, mærkning og leveranceinfo), så modtagelse bliver nem for drift/lagre.
Fakturering (EAN / e-faktura)
Hvis I kræver EAN og e-faktura, afklarer vi tidligt de nødvendige oplysninger (EAN, reference, ordrenr./rekvisitionsnr., mv.), så I undgår afvisninger.
Send kravspec / få indkøbsklart tilbud
Typiske “ro-i-maven”-afklaringer
- Hvem godkender korrektur (fagperson / indkøb)?
- Skal der være prøve før serie?
- Hvilke felter skal på ordre og faktura (EAN, ref., kontering mv.)?
- Hvilken dokumentation kræver jeres interne kontrol?
- Er der persondata i tryk (GDPR) – og hvordan håndteres det?
Produktområder I typisk køber hos os
I kan købe enkeltstående leverancer eller tilbagevendende behov. Her er de produktområder, vi oftest leverer til offentlige kunder.
Skilte & wayfinding
Indendørs/udendørs skilte til bygninger, institutioner, teknikrum og arealer – med fokus på læsbarhed, holdbarhed og korrekt montage.
Inkl. laserskårne skilte i aluminium og stål til krævende miljøer.
Labels & klistermærker
Teknisk mærkning, asset labels, instruktioner, advarsler og identifikation – på rulle eller ark, til drift og vedligehold.
3D doming til mere slidstærk og “premium” mærkning.
Affaldssortering
Klistermærker til affaldssortering, der gør det nemt at implementere korrekt sortering på tværs af lokationer, rum og affaldsøer.
Grafiske overlays & frontpaneler
Overlays/frontpaneler til udstyr og betjeningsflader – typisk til teknik, styringer og udstyr i driftstunge miljøer.
Udskårne folietekster
Udskårne bogstaver og folietekster til vægge, glas, døre og facader – ofte brugt til rumskilte, zone-markering og information.
Alarmskilte & sikkerhedsskilte
Forebyggende skiltning og mærkning til adgangssikring, hegn, porte og bygninger – tilpasset jeres tekst, piktogrammer og placering.
Tryk på jeres emner
Tryk direkte på kundens emner/komponenter (bokse, paneler, plader mv.) – når I vil samle leverancen eller ensarte mærkning på tværs.
Valgplakater
Tryk til valg og kampagner, når kommunikation skal ud hurtigt, ensartet og i større oplag.
Profilløsninger
Specialproducerede løsninger fra “praktisk” til “repræsentativt” – typisk ved events, borgerservice, kampagner og interne initiativer.
Kontakt os og få afklaret indkøbsvej
Dokumentation, kvalitet og miljø – når det skal kunne forklares internt
Kvalitet & proces
Offentlige leverancer kræver ofte mere end “bare et produkt”. Vi kan derfor strukturere forløbet med:
- klar specifikation og materialevalg
- korrektur og dokumenteret godkendelse
- evt. prøve før serieproduktion
- aftalt pakkestruktur og leveranceinfo
Miljø & compliance
Hvis I har miljøkrav eller interne retningslinjer, kan vi tage dem ind i kravspec og tilbud. Vi arbejder bl.a. med ISO 9001 (kvalitet) og ISO 14001 (miljø) og kan aftale dokumentation efter behov.
Hvis opgaven involverer personoplysninger i tryk (fx navne/ID), aftaler vi proces for håndtering, adgang og sletning som en del af leverancen.
Send en forespørgsel – så afklarer vi indkøbsvej og giver et indkøbsklart tilbud
Udfyld formularen med det, I ved lige nu. Skriv gerne:
- produktområde og kort formål
- antal, mål/format og ønsket materiale
- deadline og leveringsadresse
- krav til korrektur/prøve og intern godkendelse
- EAN/e-faktura-krav og evt. reference/rekvisitionsnr.
FAQ – Offentligt indkøb hos Industriprint
Her får du svar på de spørgsmål, offentlige indkøbere typisk stiller, før de sender en forespørgsel. Ring også gerne på 96 350 400.
Kan vi sende en forespørgsel, selvom vi ikke ved om vi er dækket af en SKI-/rammeaftale?
Ja. Send opgaven/kravspec – så hjælper vi med at afklare den praktiske indkøbsvej for netop den konkrete leverance (hvem der skal godkende, og hvilke oplysninger I skal bruge).
Hvilke oplysninger skal I bruge for at give et indkøbsklart tilbud?
Typisk: produktområde, antal, mål/format, materiale, evt. montage, leveringsadresse og deadline. Skriv også gerne om I kræver korrektur/prøve, pakkemærkning, miljøkrav samt EAN/e-faktura og reference/rekvisitionsnr.
Kan I håndtere EAN og e-faktura (NemHandel/OIOUBL)?
Ja – mange offentlige kunder kræver EAN og e-faktura. Vi afklarer tidligt de nødvendige felter (EAN, reference, ordrenr./rekvisitionsnr. mv.), så fakturaer ikke afvises.
Hvordan foregår korrektur og intern godkendelse?
Vi kan køre en tydelig godkendelsesproces med korrektur (og evt. prøve), så I kan få intern godkendelse på et dokumenteret grundlag, før produktionen sættes i gang.
Hvilken dokumentation kan I levere?
Det afhænger af opgaven, men vi kan typisk levere specifikationer, materialedata og godkendelsesgrundlag. Fortæl os, hvad jeres interne kontrol kræver, så strukturerer vi leverancen derefter.
Hvad hvis opgaven indeholder persondata i tryk (GDPR)?
Hvis en opgave involverer personoplysninger, aftaler vi databehandling, adgang, sletning og sikkerhed som en del af leverancen. Beskriv kort jeres krav, så etablerer vi den rette proces.
Kan vi få hjælp til materialevalg og holdbarhed (inde/ude)?
Ja. Vi rådgiver om materialer, trykmetode og montage ud fra miljø, slid, læseafstand og levetid – så I får en løsning, der holder i praksis.
Kan vi få en løsning, der er let at genbestille?
Ja. Ved tilbagevendende behov kan vi strukturere en fast vare-/artikelopsætning (specifikation, versionering og godkendelsesgrundlag), så genbestilling bliver enkel og ensartet.
Hvilke produktområder leverer I til offentlige kunder?
Vi leverer bl.a. skilte/wayfinding, laserskårne skilte i alu/stål, labels og klistermærker (inkl. 3D doming), affaldssorteringsmærkning, overlays/frontpaneler, udskårne folietekster, alarmskilte/sikkerhedsskilte, tryk på kundens emner, profilløsninger og valgplakater.
Lufthavnsvej 8
